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根据美国法律，所有雇主在雇用新的雇员时，不论雇员是否是美国公民，都必须认真填写I-9工作资格证明表格，并根据表格中所列文件认真检验雇员所提供的工作证明文件。雇主必须对每个雇员的I-9表格和文件进行存档。

为了加强对非法工作的管制，近来，移民局已多次更改I-9表格及其上所列的证明文件。从 2009年4月3日起，所有雇主必须使用于2009年2月2日更改的最新的I-9表格。所有旧的版本完全停止使用。这次I-9表格最大的变化是，已经过期的证明文件将不再作为可以接受的合法工作和合法身份的证明文件。例如，过期的美国护照已经不在可以使用的文件之列。从2009年4月3日起，在检验新雇员和文件即将过期的雇员的工作资格时，雇主必须使用最新的I-9表格及其上所列文件。同时，移民局也出台了新的雇主手册并从2009年4月3日开始使用。